5 ขั้นตอนเขียน E-Mail สมัครงานแบบละเอียด เขียนครบตามนี้ได้งานแน่นอน

การเขียน E-Mail สมัครงาน เป็นอีกสิ่งสำคัญในการสมัครงานในยุคปัจจุบัน เพราะในหลายๆบริษัทก็จะใช้ E-Mail เป็นช่องทางหลักที่ใช้ติดต่อสื่อสารกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) การเขียน E-Mail สมัครงานที่ดี จะช่วยสร้างความประทับใจแรกพบ และเพิ่มโอกาสในการได้รับเชิญสัมภาษณ์

วิธีเขียน E-Mail สมัครงาน

1. หัวข้ออีเมล์ ควรเขียนให้กระชับ ชัดเจน ระบุตำแหน่งที่สมัคร เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้รับอีเมล์ในทันที

ตัวอย่าง:

 ” [ชื่อของคุณ] – สมัครงานในตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] “

2. เนื้อหาอีเมล์ ในส่วนนี้จะเป็นส่วนที่สำคัญ เพราะเราจะต้องเขียนให้แสดงถึง ความสนใจของคุณในตำแหน่งงานและบริษัทนั้น ๆ อย่างชัดเจน และแสดงความมั่นใจในความสามารถของตนเองที่จะทำงานได้ดีในตำแหน่งนั้น และอธิบายประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องและทักษะที่คุณมีที่สามารถตอบโจทย์งานได้ ซึ่งประกอบไปด้วบ

การทักทาย คือการเขียนเอ่ยถึงบุคคลที่คุณกำลังส่งเมล์ไปหา โดยมักจะใช้ชื่อผู้รับ เช่น “เรียนคุณ [ชื่อผู้รับ]” กรณีที่ไม่ทราบชื่อผู้รับเมล์ให้ใช้คำว่า “เรียนแผนกทรัพยากรบุคคล”
การแนะนำตัว เริ่มต้นอีเมลด้วยการแนะนำตัวเองโดยสั้น ๆ อธิบายชื่อ เนื้อหาเกี่ยวเกี่ยวกับตัวเอง ระดับการศึกษา ทั้งระดับ ปริญญาตรี ปริญญาโท ประสบการณ์การทำงาน และทักษะ รวมถึงการอธิบายว่าทำไมถึงสนใจสมัครงานตำแหน่งนี้

ตัวอย่าง:

ดิฉัน/ผมชื่อ [ชื่อของคุณ] มีประสบการณ์ [จำนวนปี] ปี ในสายงาน [สายงาน] ดิฉัน/ผมมีความสนใจใน [สิ่งที่สนใจ] และมีความเชี่ยวชาญด้าน [ทักษะ] ดิฉัน/ผมได้ทราบข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] จาก [แหล่งที่มา] และรู้สึกทึ่งกับ [สิ่งที่ทึ่งเกี่ยวกับงาน] ดิฉัน/ผมจึงอยากสมัครงานในตำแหน่งนี้เพื่อ [เป้าหมาย]

3. บอกเล่าประสบการณ์และทักษะ โดยเราจะอธิบายประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องและทักษะที่คุณมีที่สามารถตอบโจทย์การทำงานได้ ซึ่งมักจะเน้นเขียนในผลงานที่วัดผลได้

ตัวอย่าง:

ในตำแหน่งปัจจุบัน ดิฉัน/ผมมีหน้าที่ [อธิบายหน้าที่] ดิฉัน/ผมเคย [อธิบายผลงาน] ซึ่งส่งผลให้ [ผลลัพธ์] ดิฉัน/ผมมั่นใจว่าทักษะและประสบการณ์ของดิฉัน/ผมจะช่วยให้บริษัท [อธิบายสิ่งที่คุณจะช่วยบริษัท]

4. เหตุผลที่สนใจในตำแหน่งงาน อธิบายว่าทำไมคุณสนใจในตำแหน่งงานนี้และบริษัทนี้ โปรดเน้นถึงความรู้สึกและความมุ่งมั่นของคุณอธิบายว่าทำไมถึงอยากทำงานในบริษัทนี้

ตัวอย่าง:

ดิฉัน/ผมมีความสนใจใน [สิ่งที่สนใจเกี่ยวกับบริษัท] ดิฉัน/ผมรู้สึกประทับใจกับ [สิ่งที่ประทับใจเกี่ยวกับบริษัท] ดิฉัน/ผมมั่นใจว่าดิฉัน/ผมจะเป็นส่วนหนึ่งของ [อธิบายสิ่งที่คุณจะช่วยบริษัทได้]

5. ขอขอบคุณและขอโอกาสสัมภาษณ์  ปิดอีเมลด้วยการขอบคุณสำหรับการพิจารณาและแสดงความกรุณาที่จะได้รับโอกาสสัมภาษณ์ ระบุข้อมูลการติดต่อ เช่น อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ให้ผู้รับอีเมลสามารถติดต่อกลับได้

ตัวอย่าง:

ดิฉัน/ผมขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณา ดิฉัน/ผมยินดีที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ qualifications ของดิฉัน/ผม และหวังว่าจะได้มีโอกาสสัมภาษณ์กับท่าน

ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อของคุณ]
[เบอร์โทรศัพท์]
[อีเมล์]

เมื่อเขียนเสร็จแล้วให้คุณตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และความชัดเจนของข้อความก่อนส่งอีเมลเพื่อป้องกันความผิดพลาดที่ไม่จำเป็น โดยเขียนอีเมล์ให้มีความกระชับ ความยาวไม่เกิน 1 หน้ากระดาษ ใช้ภาษาที่สุภาพและเป็นทางการ และหากมีเอกสารแนบอย่าง เรซูเม่ (CV) , จดหมายสมัครงาน (Cover Letter) , ผลงานที่เกี่ยวข้อง ควรแนบใส่ E-Mail ไปด้วย

ตัวอย่าง E-Mail สมัครงาน

หัวข้อ: [ชื่อของคุณ] – สมัครงานในตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง]

เรียนคุณ [ชื่อผู้รับ]

ดิฉัน/ผมชื่อ [ชื่อของคุณ] มีประสบการณ์ [จำนวนปี] ปี ในสายงาน [สายงาน] ดิฉัน/ผมมีความสนใจใน [สิ่งที่สนใจ] และมีความเชี่ยวชาญด้าน [ทักษะ] ดิฉัน/ผมได้ทราบข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] จาก [แหล่งที่มา] และรู้สึกทึ่งกับ [สิ่งที่ทึ่งเกี่ยวกับงาน] ดิฉัน/ผมจึงอยากสมัครงานในตำแหน่งนี้เพื่อ [เป้าหมาย]

ดิฉัน/ผมชื่อ [ชื่อของคุณ] มีประสบการณ์ [จำนวนปี] ปี ในสายงาน [สายงาน] ดิฉัน/ผมมีความสนใจใน [สิ่งที่สนใจ] และมีความเชี่ยวชาญด้าน [ทักษะ] ดิฉัน/ผมได้ทราบข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] จาก [แหล่งที่มา] และรู้สึกทึ่งกับ [สิ่งที่ทึ่งเกี่ยวกับงาน] ดิฉัน/ผมจึงอยากสมัครงานในตำแหน่งนี้เพื่อ [เป้าหมาย]

ในตำแหน่งปัจจุบัน ดิฉัน/ผมมีหน้าที่ [อธิบายหน้าที่] ดิฉัน/ผมเคย [อธิบายผลงาน] ซึ่งส่งผลให้ [ผลลัพธ์] ดิฉัน/ผมมั่นใจว่าทักษะและประสบการณ์ของดิฉัน/ผมจะช่วยให้บริษัท [อธิบายสิ่งที่คุณจะช่วยบริษัท]

ดิฉัน/ผมมีความสนใจใน [สิ่งที่สนใจเกี่ยวกับบริษัท] ดิฉัน/ผมรู้สึกประทับใจกับ [สิ่งที่ประทับใจเกี่ยวกับบริษัท] ดิฉัน/ผมมั่นใจว่าดิฉัน/ผมจะเป็นส่วนหนึ่งของ [อธิบายสิ่งที่คุณจะมีส่วนช่วยให้บริษัท]

ดิฉัน/ผมขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณา ดิฉัน/ผมยินดีที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ qualifications ของดิฉัน/ผม และหวังว่าจะได้มีโอกาสสัมภาษณ์กับท่าน

ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อของคุณ]
[เบอร์โทรศัพท์]
[อีเมล์]

สรุป

ด้วยเทคนิคเหล่านี้ คุณสามารถเขียนหัวข้ออีเมล์ให้กระชับและดีได้อย่างมั่นใจ และเพิ่มโอกาสในการดึงดูดความสนใจของผู้รับอีเมล์มากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการสมัครงาน สื่อสารทางธุรกิจ หรือเรื่องใดๆ ที่คุณต้องการสื่อสารและแต่งงานในอีเมล์ล้วน ๆ ควรมีหัวข้อที่น่าสนใจและเรียบเรียงอย่างดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ค่ะ!

แชร์บทความนี้

บทความอื่นที่น่าสนใจ

รีวิว King’s InterHigh โรงเรียนออนไลน์อังกฤษ ที่เด็กไทยเรียนได้จริง 

เจาะลึก King’s InterHigh โรงเรียนออนไลน์หลักสูตรอังกฤษ เรียนได้จากไทย ไม่ต้องย้ายประเทศ มีรีวิวจากผู้ปกครองไทยครบถ้วน!
Read More

Home School ไทย ค่าใช้จ่ายแพงไหม? เรื่องที่ต้องรู้เรียนโฮมสคูล

เรียน Home School ไทย ดีไหม? ค่าใช้จ่ายแพงไหม? วุฒิการศึกษา และแนวทางการเริ่มต้น พร้อมแนะนำ King’s InterHigh โรงเรียนออนไลน์ ที่มีหลักสูตรมาตรฐานระดับโลก
Read More